Profª Márcia Regina Nava Sobreira
Um dos problemas graves enfrentados pelas instituições de guarda de documentos é a questão da conservação que são medidas constantes que precisam ser tratadas com muita atenção por parte das pessoas que trabalham em arquivos, museus e bibliotecas que não devem descuidar.
Devemos conhecer alguns agentes que põem em risco a integridade dos documentos
1 – Agentes Externos
A sujeira é um agente bastante comum em qualquer ambiente. Para combatê-la é necessária uma higienização periódica dos documentos. A limpeza de superfície feita a seco é a primeira técnica para a conservação preventiva nos acervos.
A falta dessa limpeza constante poderá causar manchas no papel agravados pelos poluentes atmosféricos absorvidos pelo papel que aceleram a sua deterioração.
Para a remoção de sujeira da superfície sem danificar o papel é recomendável o uso de pinceis, flanela macia, aspirador de pó de baixa sucção, bisturi, pinça, espátula, agulha, cotonetes e outros materiais dependendo do suporte do documento.
Não podemos esquecer os itens de segurança de quem vai realizar o trabalho como luvas de látex ou algodão, mascaras jalecos com mangas compridas, gorros e sapatos fechados.
2- Agente sBiológicos
Entre os organismos que atacam os documentos , estão os insetos, como besouros, traças, cupins e baratas, e os roedores.
Segundo a historiadora e arquivista Edith Maria da Silva as brocas ou carunchos são anóbios pertencentes a ordem dos coleópteros Instalam-se nos livros e dão preferência a papel, trapos. A destruição é feita pelas larvas, que atacam as lombadas dos livros.
Os térmitas ou cupins pertencem à ordem isóptera, sendo os criptotermes, chamados cupins de madeira seca, os que perfuram os livros rumo a estantes de madeira. Sua alimentação básica é a celulose; os coptotermes , conhecidos como cupins subterrâneos, também consomem papel. De acordo com Edith os fungos proliferam em ambientes com alta umidade relativa do ar. Os fungos disseminam-se através de esporos, encontrados no ar, e onde se instalam, formam-se manchas esbranquiçadas que mais tarde podem mudar de cor.
Limpeza de livros
A capa encadernada dos livros devem ser limpas com trincha, pincel macio, aspirador ou flanela macia.
O miolo deve ser limpo com pincel, folha a folha , numa primeira higienização e deve-se oxigenar as folhas.Para cada livro é necessário um estudo preliminar de suas condições antes de aplicação de qualquer técnica.
Documentos de arquivo
O alto grau de acidez( concentração de íons de hidrogênio maior do que íons de hidroxil numa solução aquosa – pH varia de 1 (acidez máxima) a 14 (alcalinidade máxima, sendo o pH 7 considerado neutro.) nos papeis podem ser observados por estarem quebradiços e amarelados. O excesso de manuseio também contribuem para a sua fragilidade.
3 – Limpeza do Espaço Físico
Piso – A forma mais adequada de limpeza do piso é com aspirador de pó, pois não espalha a poeira para outros lugares. Deve-se evitar o uso de cera ou solventes , água pois poderá alterar ainda mais o índice de umidade relativa (expressa em % entre a quantidade de vapor d àgua contida no ar e a quantidade máxima que o ar poderá conter, à mesma temperatura.) nas salas do acervo.
Estantes de metal esmaltado - Também podem ser limpas com aspirador de pó. Poderá usar uma solução de álcool a 50% + água passado com pano torcido. Em seguida passar outro pano seco. De madeira apenas as revestidas ou de fórmica .
4 – Materiais Utilizados em Pequenos Reparos
Os adesivos devem ser utilizados à cola metilcelulose e à cola de amido, para reparos de suporte, e mistura de metilcelulose e PVA para reparos de encadernações.
Os papeis mais apropriados para reparosd dos suportes são constituídos por fibras especiais ou de natureza quimicamente neutra. Exemplo disso são os de origem orientais.
Para a encadernação de livros, os papeis não precisam estar totalmente dentro das normas arquivisticas.
Geralmente é necessário um espaço próprio para a realização dos reparos com alguns materiais básicos: mesa de trabalho, pinça, papelmata-borrão, placa de vidro, peso de mármore, espátula de metal, espátula de osso, pincel chato, pincel fino, filme de poliéster.
5 - Acondicionamento
Tem como objetivo a proteção dos documentos que não se encontram em boas condições ou a proteção daqueles que serão armazenados.
Alguns materiais são mais recomendáveis como:
- Papéis e cartões neutros ou alcalinos das mais variadas gramaturas;
- Filmes de poliéster (marca Melinex ou marca Therfane/ Rodhia);
- Fita adesiva dupla neutra;
- Tiras ou cadarços de algodão;
- Tubos de PVC;
- Tecido de linho
- Caixas, envelopes, pastas, porta-fólios
O acondicionamento deve ser planejado com muito critério de acordo com o documento, o tipo de suporte, o estado de conservação, condições de uso, manuseio e o armazenamento par depois definir o acondicionamento.
6 – Armazenamento
Consiste no mobiliário das salas destinado a guarda do acervo: estantes, arquivos e armários.
É recomendável haver uma climatização na sala do acervo com ar condicionado 24 horas, temperatura de 15 a 22 C, o uso de desumidificadores 24 horas ligados, com o controle da umidade relativa do ar entre 45 a 55%, iluminação com luz fria, sem incidir diretamente nos documentos e salas fechadas para evitar a entrada de detritos e poeira.
O uso de equipamentos de segurança é imprescindível como piso frio, extintores de incêndio, sensores e forração do teto tipo fibraroc e portas corta fogo para evitar que o fogo se propague para as demais salas.
O acervo deve ser examinado periodicamente para evitar os ataques dos insetos e os locais de armazenamento devem ter as janelas e portas sempre fechadas e o ambiente deve ser climatizado. A boa conservação evitará muitas vezes a necessidade de restauração que exigem técnicas especificas e caras.
REFERENCIA
LUCCAS, L. ; SERIPIERRI, D. Conservar para não restaurar: uma proposta para preservação de documentos em bibliotecas. Brasília: Thesaurus, 1995.
SOBREIRA, M.R.N.; RUBIN, S.M. Manual de Organização de Arquivos. Bauru: Universidade do Sagrado Coração, 1995. 58p.
Nenhum comentário:
Postar um comentário